Pour un de nos clients, groupe international intervenant dans le secteur des services parapétroliers, nous recherchons un(e) Coordinateur logistique basé à Dakar, Sénégal.

Principales Responsabilités

Vos principales missions sont les suivantes:

• Superviser et faciliter la livraison des fournitures ou des expéditions dans un délai raisonnable.
  Coordonner et surveiller les ressources pour assurer une distribution efficace des fournitures et assurer le bon fonctionnement des opérations pour une efficacité maximale à moindre coût.
• Assurer la liaison avec tous les types d’administration locale pour obtenir la documentation requise
• Assurer la liaison avec le gestionnaire d’équipage pour mettre en place un calendrier de planification des changements d’équipage.
  Coordonner et surveiller la livraison des fournitures aux clients ou à l’armateur et/ou aux utilisateurs finaux internes.
• Veiller à ce que les actifs, les ressources et les méthodes de communication soient utilisés efficacement
• Optimisez les procédures de livraison et expédiez dans les meilleurs délais.
• Planifier et organiser les livraisons conformément aux exigences du client ou de l’armateur et/ou de la logistique interne
• Assurer la liaison avec les navires (clients) afin d’organiser et de coordonner le ramassage de tous les équipements ou articles récupérés à terre et de surveiller le processus en aval.
• Travailler en étroite collaboration avec la chaîne d’approvisionnement du siège social afin d’assurer l’identification de fournisseurs compétents et de trouver des solutions de fournisseurs rentables sans réduire la qualité des articles.
• Émettre des demandes de devis, préparer des bons de commande. Vérifier et examiner les factures par rapport aux bons de commande
• S’assurer que les fournisseurs fournissent la documentation requise
• Effectuer des clarifications d’offres commerciales au besoin.
• Prospecter de nouveaux fournisseurs
• Assurer la liaison selon les besoins avec tous les types d’organismes administratifs locaux dans le pays afin d’obtenir la certification et la documentation.
• Établir et maintenir un calendrier de planification des changements d’équipage afin d’assurer des activités de rencontre et d’accueil efficaces
• Organiser et mettre en place les déplacements, les réservations d’hôtels et les mouvements de personnel pour le personnel offshore (transport – Aéroport-Hôtel-Port, logistique offshore…) et assurer le transport du personnel à terre et des visiteurs selon les besoins. Aider avec les visas / bagages perdus au besoin.
• Gérer les formalités d’accueil et d’arrivée/départ.

Profil du candidat 

• Vous avez une bonne connaissance de l’industrie offshore (assistance aux navires), de l’approvisionnement et de la livraison d’équipements, de marchandises, des activités de changement d’équipage / d’élevage.
• Vous cumulez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
• Vous avez une formation en logistique et/ou chaîne d’approvisionnement
• Vous êtes motivé, dynamique,
• Vous êtes bilingue anglais, et êtes capable de communiquer dans un environnement multiculturel
• Vous avez le permis de conduire.
• Bonne connaissance du Pack Office.

Candidature

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